Dwie rodzajowe funkcje czynienia kopia zapasowa danych są użytkowane przez firmy do chronienia danych biznesowych: w budynku jak również archiwizacja danych online. Naturalnie, wybitniej wygodnym rozwiązaniem jest archiwizacja danych online, która zapewnia kompaniom sprowadzenie ich kopia zapasowa plików, gdy tylko ich wymagają. Oprócz swobody organizowania archiwizacja danych w Internecie, kolejną wartością jest to, że zwalnia powierzchnię magazynową z pecetów. Około 80 procent podarowanych, które ogromne spółki zbierają w swoich systemów plików archiwalnych nie są dziś przydatne. Archiwizacja dokumentów jeśli oprócz tego archiwum jest na odległym serwerze to dzięki archiwizacja danych online zwolni się sporo przestrzeni komputerowej. Program do archiwizacji dokumentów bez aspektu na to którą metodę archiwizacja danych wybierze się do aplikowania w firmowych kompach, należy również pamiętać o kopia zapasowa systemu, by zwiększyć bezpieczeństwo informacji w przedsiębiorstwie.